Знакомство с GnuCash - программой по учету личных финансов

UPD: Внимание! Последняя самая актуальная и полная версия руководства по GnuCash на русском языке в различных форматах доступна по адресу http://kilork.org/gnucash.html.

Предисловие.

В этом руководстве мне бы хотелось осветить аспекты начала работы с программой GnuCash - представителем семейства программ для учета личных финансов. Если вы пробовали записывать свои расходы и составлять семейный бюджет - то эта программа для вас. Если вы храните деньги в нескольких валютах - эта программа для вас. Если вы имеете депозиты и кредиты в банках - эта программа для вас. Если вы купили акции, или золото в слитках - gnucash снова может вам пригодиться.

Я не буду рассматривать аспекты установки программы, в случае Windows это обычный инсталлер, для Linux это ваш любимый пакетный менеджер используемого дистрибутива, руководство я пишу используя ubuntu на eee pc, непосредственно учет веду в gentoo на большой машинке. Никаких проблем нигде не возникало, либо удавалось их достаточно легко решить.

Запуск gnucash.

Итак, выбираем либо пункт меню, либо иконку на рабочем столе. Я набираю gnucash в терминале, интересно, что он напечатает в output:

kilork@pantogan:~$ gnucash

Если все установлено и нам повезло, мы увидим симпатичный логотип gnucash, и загружаемые модули, так же, возможно покажутся и многочисленные советы новичкам и продвинутым пользователям, которые могут оказаться весьма полезными:



Рис 1. Запуск gnucash.

Начало работы.

Работа с gnucash начинается с создания набора счетов. Если вы запускаете gnucash в первый раз, то мастер покажется автоматически. В противном случае он будет показан при выборе пункта меню Файл->Новый...->Новый файл.



Рис 2. Мастер создания новой иерархии счетов.

После показа приветствия жмем "Далее" и попадаем на выбор валюты по умолчанию. Валюта выбирается на основе стоящей в системе локали, но может быть изменена на этом этапе мастера. Если все правильно, то вы увидите в качестве валюты счетов RUB (Russian Ruble).



Рис 3. Выбор валюты счетов.

Далее gnucash предлагает несколько вариантов структуры счетов. Предполагая чисто домашнее использование системы на начальном этапе оставляем все по умолчанию.



Рис 4. Выбор структуры счетов.

Хотелось бы сразу увидеть на наших счетах какие-то деньги. Считаем, что в начале у нас есть только наличность. Выбираем счет "Наличные" (Активы->Текущие активы->Наличные), щелкаем в колонке "Начальное сальдо", и вбиваем имеющуюся сумму наличных. Для примера я ввел значение 100000, надеюсь, хватит на первое время.



Рис 5. Начальные параметры счетов.

Вот и все, мы создали начальную структуру счетов, у нас есть какие-то средства на них, можно начинать работать.

Закрываем окно мастера, перед нами появляется основное окно gnucash.



Рис 6. Главное окно gnucash с открытым списком счетов.

Теперь перейдем к некоторым деталям. Для начала разберемся откуда у нас взялись наличные, и что нам дает "Начальное сальдо". Разворачиваем в счетах Активы->Текущие активы->Наличные. Двойным щелчком переходим на список транзакций по счету. Сейчас в этом списке присутствует единственная транзакция со счета начального сальдо. Притом, если найти этот счет в списке счетов, его остаток так же будет равен 100000. Это одна из главных концепций бухучета - активные и пассивные счета. В данном случае счет наличных активный, а счет начального сальдо - пассивный. Перевод со счета начального сальдо на счет наличных приводит к увеличению остатка на обоих счетах на 100000. И никаких отрицательных значений. Вот так и делается начальный капитал банка.



Рис 7. Список транзакция счета "Наличные".

Теперь понятно, откуда взялись наши наличные. Они пришли со счета начального сальдо. Теперь доходы за отчетный период будут считаться от суммы этого начального сальдо. Т.е., если через месяц у нас будет 110000, то доход будет равен 10000.

Продолжаем. Настало время что-нибудь купить за наши наличные деньги. Допустим нам понадобился дорожные путеводитель. В списке счетов находим Расходы->Книги, вызываем контекстное меню, выбираем пункт "Перевести". На экране появляется диалог для перевода средств между счетами. Слева выбираем счет наличных, справа оставляем выбор на книгах. Вводим сумму, описание. У меня получилось что-то в этом духе:



Рис 8. Ввод перевода со счета наличных на счет расходов по книгам.

После этого мы видим, что расходы стали равны 100, наличность вместе с активами - 99900. Ну и прибыль, что логично, стала -100. Начались наши непростые финансовые будни.



Рис 9. Состояние счетов сразу после ввода перевода.

Откроем список транзакций по счету "Книги". Здесь видно, как отразились введеные нами атрибуты.



Рис 10. Список транзакций по счету "Книги".

Собственно, гораздо проще вводить транзакции именно со списка транзакций. Что я и делаю, ввожу еще одну транзакцию по счету книги, но на этот раз не прибегая к пункту меню, а непосредственно со списка. На этот раз это будет атлас дорог за 200.



Рис 11. Ввод транзакции со списка.

На этом можно считать законченным первый этап знакомства с gnucash. Мы создали структуру счетов, ввели начальные данные, выполнили операции по счетам. На текущий момент наши активы равны 99700, расходы - 300, доходы - 0, прибыль - -300, начальное сальдо - 100000. В следующем посте я создам счет в USD, сделаю перевод между счетами в разной валюте, а также покажу, как получать котировки из интернета. Да в целом, все это может сделать и любознательный читатель, так как это очень просто и весьма занимательно. Мои цели чуть другие, кроме ведения просто своих расходов, мне требуется полная автоматизация процесса, так что будут посты и про написание собственных модулей для получения котировок, и по интеграции с банковскими системами. Надеюсь это будет интересно, и не только мне.

Традиционное "Итого" за 2008 год

Главное событие года - экономический кризис. Оно повлияло полностью на все мои планы и дела. За этот год мои доходы по з/п выросли в 1.5 раза. Это плохо, так как целью было удвоение з/п каждый год. Активы за год выросли в 3 раза, что можно считать неплохим результатом. Если бы не попытки начать инвестиции, рост мог бы составить 6 раз. В новом году нет оснований расчитывать на какой-то прорыв, поэтому будем закладывать средние показатели. Буду ставить задачу удвоения активов. Т.е. условно говоря - выход на 0 по потерям активов за 2008 год к концу 2009. И с 2009 года попробуем все заново. Пока мне нравится это хобби, одна проблема, насколько я помню, устойчивый интерес к чему-бы то ни было у меня редко длится больше 1.5 лет, после этого вырабатывается система и интерес удовлетворяется, либо система не вырабатывается и интерес теряется совсем.

Я становлюсь все более домашним существом. Работа стала ближе к дому, и благодаря этому я стал в много раз счастливее, я не устаю в пробках, могу погулять с собакой утром и вечером. Это стоит думаю тех недополученных 0.5. Скорее, даже больше. Я отдаляюсь ото всех, так как привычная мера всех расстояний расстоянием до работы потеряла смысл, и выходить за пределы квартиры ужасно лень. Наверно, это не то, что мне хотелось бы написать. Лень переполняет меня.

Радует, что несмотря на лень, я начинаю приводить дом в порядок. Хорошо бы в этом году сделать все по дому, и жить в комфорте (я правда видимо могу жить в комфорте и на компостной куче, но тут надо учитывать не только мои потребности).

В 2008 году было несколько проектов кроме работы, всеми в целом доволен, наконец смог поучаствовать и в опенсурсе, и в стартапе, это интересно. Пока правда в итоге все равно возвращаюсь к старому доброму банковскому софту. Надеюсь свободное время посвятить внедрению некоторых своих идей в опенсурс, в нашу систему, и в мир. Текущее достижение - несколько строк в программе anjuta - кроссплатформенной IDE под Gnome, и упоминание в списке контрибьюторов. Сейчас есть идея продвинуть очень похожий патчик в gnucash - уж больно я люблю использовать символические ссылки, но почему-то мало кто с ними работает так, как хочется мне. Коммерческие проекты по недвижимости: было второе внедрение системы, успехом не увенчалось, думаю сейчас там систему не используют, зато дало мне возможность перевести части системы на открытые компоненты. Фактически, отработав внедрение на новом клиенте получили закономерный результат, но зато теперь тоже самое без лишнего геммороя можно продать в первую инсталляцию. Главное, чтобы было желание. С деньгами сейчас у недвижимости должно быть туго, но я считаю, что любой ИТ-проект можно и заморозить на время, без ущерба всем сторонам.

Основной итог 2008 года - расслабленность... Я чуть-чуть расслабился. Хотя, скорее всего - не стоило бы.

Knave Kilork's Hotel for Animals

Многие боятся кризисов, и прочего, их задницы привыкли к офисным креслам, поэтому шутки о увольнениях воспринимаются не очень здорово.

У всех свои планы, попробую предложить одну из моделей бизнеса по килориковски.

В Москве домашних питомцев больше, чем детей. И если не хватает детсадов детям, то что происходит, когда кто-то из москвичей едет в отпуск или командировку? Правильно, он просит родственников, друзей, помочь. Есть и любители просто выпустить свою собаку на месяц гулять, или кота просто запереть - выживет. Такие любители не входят в нашу целевую группу. А что, если родственники помочь не могут, друзья едут вместе с тобой в отпуск? Или если не хочется никого напрягать? Правильно. Здесь приходим на помощь мы: служба гостиниц для животных. Знаете, сколько стоит день содержания в гостинице по текущим расценкам? 30 евро в сутки. И это без еды и медикаментов, страховка не входит.

Ну что же, считаем расходы на запуск бизнеса: в средних размеров комнату войдет 10 клеток для собак и около 20 клеток для кошек. Пока будем считать только для собак. 1 клетка стоит около 3 тысяч рублей. В случае своего помещения расходы на этом заканчиваются, в случае съема помещения + 30 тысяч в месяц на аренду помещения. Теперь считаем барыши. Загрузка будет процентов на 60 допустим. Т.е. 6*30*30=5400 евро в месяц. Амортизацию будем считать в сумме начальных затрат каждый месяц - где-то меньше 1500 евро, итого - приблизительно 4000 евро в месяц в самом худшем случае аренды помещения и постоянного обновления клеток. За 1000 евро в месяц нанимаем хендлера. Все, открыт еще один центр для животных. Доп.заработок на кошках и черепашках, а также - аквариумных рыбках мы даже не рассматривали. Сеть перехватывающих гостиниц на подъездах к аэропортам, и главным трассам, центральный офис, сайт, 3 человека офисных крыс, 2 водителя. Авто должны быть пикапы с логотипами. При всех расходах и сети около 10 гостиниц получим минимальную прибыль не менее 10 тысяч евро в месяц.

Один минус - деньги грязные, и будут пахнуть собачим дерьмом. Ну а что же, кризис все же, ничем брезговать нельзя.

Gnucash

Теперь о интересном: осваиваю gnucash. Мое ведение личных финансов долго уже эволюционирует. Простые записи в табличных редакторах уже не удовлетворяют, решил попробовать программку для учета личных финансов. Такие программки абсолютно ненужны, если вам неинтересно считать свои денежки, а интересно их только тратить. Большинство моих читателей относятся к такой группе лиц. Но зато, для меня это реальное хобби, притом, неважно сколько их (денег), важно, что считать их очень интересно.

Начальной проблемой было небольшое непонимание основ бухучета, потом, как только научился переводить со счета доходов либо собственных средтв на счет наличных все наладилось. А когда освоил курсы валют, стало хорошо. Теперь завел ценные бумаги и металлы - стало совсем хорошо.

Следующий этап - написание модулей для мониторинга цен металлов в Сбербанке. Затем - подключение gnucash к банковской системе. Ибо пока я не пробовал настроить движение средств по депозитам, а очень хочется, чтобы проценты прибавлялись автоматически. Если смогу настроить это средствами gnucash - замечательно, но брать информацию о проводках снаружи было бы очень клево. Заодно добавим нашей АБС еще одну фишку - интеграция с gnucash.

Владивостокия

Забавно, почитал отзывы в других блогах по протесту против пошлин, есть интересные мерзко выглядящие жлобы, которые благостно почмокивая известно чем и где, называют жителей Дальнего Востока разными словами. Так самое забавное, что эти дебилы тоже просекают про отделение ДВ от России. И они боятся. А главное, свой страх они пытаются передать всем, говорят "видели, что было с ЮО, будете выеживаться - с Вами будет тоже самое". Тут они теряют самую суть происходящего. ЮО хотела отделиться от Грузии, и сделала это при поддержке могучего соседа (России). Так вот - Владивосток можно легко представить такой же независимой страной, а могучих соседей под боком - мало не покажется.

Поражает дебилизм, пусть правительство само сначала пересядет на российские корыта, а потом уже принимает законы для низов. Вот реально, пусть все от мала до велика ездят на тазах или собранных здесь машинах (которые не могут удовлетворить спрос при всем желании, да и стоят почему-то дороже, чем новые из-за рубежа). Я тогда первый встану в очередь за Тойотой российской сборки. Но не раньше этого момента. А если не так, порядок действий для всех, кто считает себя гражданами очень прост: акция "сожги тазик", акция "останови работу конвеера". Ну и велики китайские покупать, и ездить на них, все лучше, чем стимулировать дебилов за свой счет. Да, еще и огнестрел надо всем прикупать, населению пора вооружаться. Последнее кстати неплохо поддержит отечественную промышленность.

14 декабря

С некоторым опозданием, но все же. 14 декабря проходили протесты автомобилистов против новых грабительских законов. Как обычно, сильнее всего протестовали во Владике. В Москве - тишина. Я лично думаю, что это связано с тем, что 19may.ru продалось.

Лозунги об отставке правительства и лично его главы слышны достаточно отчетливо. И если в случае с проплачеными дебилами аля Каспаров-Лимонов-Касьянов, в таких акциях - реальный народный гнев. Да и сила - не пара дебилов, сбившихся в стайку, а тысячи боеспособных единиц техники, с которыми в случае чего можно и Смольный брать.

Если власть не поймет посланный ей достаточно ясный сигнал, думаю, Владику надо создавать автономию, забирать себе территорию от Урала. Такой вариант развития событий вполне прост к реализации. Людей там все равно нет, переброска сил осложнена, так что все решится достаточно быстро.

Ну и плюс, тоже вполне очевидный поворот событий - объединение различных группировок без связи в идеологии, зато со связью в общем источнике негатива. Да и кризис людям нервы крутит. В данном случае игра со спичками перешла из песочницы на пороховой склад, готовьте задницы.

Дикий кайф perl

Когда-то у меня был выбор, что изучить, python или perl. Решил, что python итак изучу, а вот perl-ом меня все запугивали. И что, изучил, использую. И главное знаю, что разницы нет, какой именно скриптовый язык использовать, но нет, все время лапки тянутся к perl...

Хуже онанизма, зараза, липнет.

P.S. Как уже понятно, пишу этот пост с eee перед самым сном, написав пару строк на perl, в состоянии крайне мутного сознания.

P.P.S. А золотишко прошло 800, троекратное ура!